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Organizzazione eventi: quali sono le fasi?

Organizzare un evento significa curare dettagliatamente tutte le attività che lo riguardano, dall’ideazione alla valutazione post svolgimento. Roberta Banfi, con grande professionalità, si occupa dell’organizzazione eventi Milano. La caratteristica che più la contraddistingue è la massima flessibilità e disponibilità alla collaborazione con altre aziende del settore e complementari, al fine di seguire l’evento a 360°. Con una lunga esperienza e una conoscenza approfondita del mercato di riferimento, offre un servizio creativo su misura del cliente, garantendo eccellenza e capacità di problem solving. Il mondo degli eventi è in continua evoluzione e l’ideazione, la creazione e naturalmente la ottima riuscita di un evento ormai sono diventati capitoli molto difficili da gestire internamente e questi, rappresentano parte importante dell’attività di comunicazione integrata perché fidelizzazione e coinvolgimento.

Ogni evento ha bisogno di un adeguato personale di assistenza e controllo, servizio di welcome e di costante monitoraggio ed assistenza degli ospiti. Roberta Banfi fornisce tutto il personale richiesto, per ogni evento, esigenza, location in un’unica piattaforma integrata a supporto dei propri clienti. Ogni evento richiede metodologie e approcci differenti, a seconda dei temi e dei target prescelti, per questo si rivela utile disporre task diverse, idee originali e costante capacità di reinventarsi rendendosi più accattivanti verso il pubblico e rispondendo, di conseguenza, alle esigenze del cliente. Roberta Banfi propone soluzioni, conosce gli strumenti e dispone dei mezzi.

Affida l’organizzazione eventi a Milano ad una realtà dalla consolidata esperienza. Passione e professionalità sono caratteristiche essenziali per rendere perfetto il tuo evento. Oltre ad una vasta gamma di servizi, avrete a disposizione i migliori professionisti del settore e attrezzature audiovisive all’avanguardia. Qualità ed etica professionale sono i pilastri su cui si basa la sua filosofia, occupandosi di tutte le fasi della realizzazione di un evento grazie alla collaborazione di un team di professionisti che insieme contribuiscono al raggiungimento dell’obiettivo aziendale.

L’allestimento multimediale dell’evento

Come si allestisce un evento?

Innanzitutto fondamentale è definire la tipologia di evento ed il risultato che si vuole ottenere. A seconda del budget si dovrà optare per soluzioni molto differenti tra loro, che possono avere lo stesso obiettivo ma con un risultato che sarà molto diverso.

Ad esempio se si opta per soluzioni di videoproiezione per la riproduzione di video in ambienti esterni o fortemente illuminati il risultato sarà molto differente rispetto all’ utilizzo di led wall, da interni o da esterni.

Il ledwall permette infatti di ottenere immagini molto più nitide e luminose, ma il costo rispetto ad una videoproiezione è maggiore. L’utilizzo dei maxischermi è consigliabile in tutte le situazioni all’esterno e in cui vi è un gran numero di partecipanti, grazie alla modularità che permette di ottenere schermi di qualsiasi dimensione.

La videproiezione è consigliabile solamente in ambienti chiusi poco illuminati oppure in ambienti esterni di notte, oper effettuare il cosiddetto videomapping, ovvero la riproduzione di immagini su strutture architettoniche per creare effetti veramente spettacolari.

Di primaria importanza è anche il comparto audio e luci, che dovrà essere adeguato alla location ed al numero dei partecipanti. Fondamentale è la qualità e la calibrazione degli impianti audio, in quanto un impianto di alta qualità ma calibrato male otterrà lo stesso risultato di un impianto di qualità minore ma con una miglior calibrazione.

Un altro aspetto fondamentale è l’esperienza e la competenza dei tecnici che gestiscono le attrezzature audiovisive, anche per far fronte ad eventuali situazioni di emergenza o di guasti tecnici, per fortuna molto rari.